Modulo Colf & Badanti della suite SimplyFlow

Il lavoro domestico ha un contratto suo, e conteggi che non somigliano a quelli di un dipendente d'azienda

SimplyColf produce quello che una famiglia o uno studio deve consegnare davvero: la lettera di assunzione all'inizio, il cedolino ogni mese, il versamento ogni trimestre, la tredicesima a dicembre, la CU sostitutiva a inizio anno e il conteggio di liquidazione quando il rapporto si chiude.

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Due contratti collettivi con conteggio dedicato: CCNL Nazionale del lavoro domestico ed Edilcolf.

Non è la stessa tabella con un'intestazione diversa: cambia il divisore della mensilità e cambiano le voci accessorie. Il modulo tiene i due percorsi di calcolo separati.

Colf & Badanti si attiva da solo: non serve nessun altro modulo della suite per fare un cedolino o chiudere un trimestre.

Assistente familiare accanto a una signora anziana nel salotto di casa — Il rapporto vero: una persona in casa, un orario, un livello di contratto.

Tavolo di cucina con laptop, buste e documenti del rapporto di lavoro domestico — Gli adempimenti che restano in capo alla famiglia, quattro volte all'anno.

Scrivania di uno studio professionale con schedari e pratiche in lavorazione — Chi ne gestisce cento, per conto di altri.

Chi assume una badante è un datore di lavoro, e nessuno gliel'ha spiegato

Una famiglia che firma con un'assistente familiare assume gli stessi obblighi di un'impresa che assume un dipendente, solo con un contratto collettivo diverso e senza un ufficio del personale dietro. Deve mettere per iscritto livello, orario, vitto e alloggio; deve consegnare una busta paga ogni mese; deve versare i contributi ogni trimestre sulle ore retribuite; e alla fine deve saper dire, cifra alla mano, quanto spetta.

Il punto delicato non è il singolo calcolo: è che gli adempimenti non arrivano tutti insieme. Il cedolino è mensile, i contributi sono trimestrali, la tredicesima e la CU sono annuali, il conteggio finale arriva quando meno te lo aspetti. Chi tiene questa sequenza a memoria, prima o poi salta un pezzo.

Che cosa produce SimplyColf

Pratica di assunzione con la lettera da firmare e i dati pronti per la comunicazione INPS.
Cedolini orari e mensilizzati, con straordinari, festività e valore convenzionale di vitto e alloggio.
Contributi trimestrali INPS con PagoPA e contributo di assistenza contrattuale Cassa Colf.
Tredicesima e TFR con rivalutazione, calcolati sui cedolini già emessi.
Dichiarazione sostitutiva della CU e prospetto del costo annuale del rapporto.
Conteggio di cessazione: preavviso, ferie residue, ratei, TFR.

La dimostrazione

Un rapporto di lavoro domestico, messo in fila sul calendario

È così che il modulo è organizzato: non per elenco di funzioni, ma per scadenza. La schermata di apertura dice che cosa tocca adesso, non che cosa esiste nel programma.

Che cosa serve, e quando
Quando	Che cosa va prodotto	Dove nasce il dato
All'assunzione	Lettera di assunzione e dati per la comunicazione INPS	Pratica del rapporto: livello, ore, giorni, vitto e alloggio, decorrenza
Ogni mese	Cedolino paga, orario o mensilizzato	Ore del mese, tabelle retributive del contratto applicato, scatti maturati
Ogni trimestre	Versamento INPS con PagoPA e contributo Cassa Colf	Ore convenzionali dei tre mesi, contate a settimane da domenica a sabato
A dicembre	Tredicesima	Mensilità e ratei risultanti dai cedolini dell'anno
A inizio anno	Dichiarazione sostitutiva della CU	Retribuzioni corrisposte nell'anno precedente
Alla cessazione	Conteggio di liquidazione	Preavviso, ferie non godute, ratei di tredicesima, TFR rivalutato

Videata del cedolino mensile in SimplyColf: righe di paga oraria, straordinari, festività, valore di vitto e alloggio, ratei e riepilogo contributivo — Il cedolino del mese di un rapporto a ore: ogni riga mostra da dove nasce l'importo, così una contestazione si chiarisce leggendo il documento.

Vuoi vederlo sul tuo rapporto? Mandaci livello, ore settimanali, data di inizio e se sono previsti vitto e alloggio: ti rimandiamo il cedolino e il trimestre calcolati, non una brochure.

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Due contratti collettivi, due modi di contare

CCNL Nazionale del lavoro domestico ed Edilcolf non condividono il modo di ricavare la mensilità, e non condividono tutte le voci accessorie. SimplyColf applica il percorso di calcolo del contratto indicato sul rapporto, senza adattamenti manuali.

È la parte che nei fogli di calcolo si rompe per prima, perché ogni anno qualcuno modifica a mano una formula nata per l'altro contratto.

Ventiseiesimi e trentesimi: Il divisore della mensilità dipende dal contratto applicato, e il modulo usa quello giusto senza intervento.
Ore convenzionali INPS: Contate a settimane da domenica a sabato, che è il criterio con cui si compila il versamento trimestrale.
Vitto e alloggio: Entrano come valore convenzionale e incidono su retribuzione e contributi, non solo sulla forma della busta.
Scatti di anzianità: Applicati alla maturazione: la data non va ricordata, sta nella pratica del rapporto.
Straordinari e festività: Tenuti distinti sulla busta con le maggiorazioni previste, così una contestazione si chiarisce leggendo il cedolino.
Tabelle aggiornate: Minimi retributivi, valori convenzionali e importi contributivi nazionali sono mantenuti dentro il modulo: non li aggiorni tu.

Un caso che ti sembra fuori standard? Convivente con vitto e alloggio, part-time su due famiglie, badante assunta a metà mese: sono i tre casi che ci arrivano più spesso, e si calcolano.

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Non è un programma per le paghe: è un modulo dentro un gestionale

SimplyColf vive dentro SimplyFlow, la suite gestionale italiana multi-azienda per PMI e studi professionali. Questo cambia due cose concrete. La prima: ogni datore di lavoro è uno spazio a sé, quindi uno studio tiene separate le posizioni degli assistiti senza fogli condivisi. La seconda: quando servono l'archivio dei contratti firmati, la fattura del servizio o i dati del cassetto fiscale, non si cambia programma — si attiva un altro modulo nello stesso posto.

Documentale: Contratti firmati e cedolini consegnati in archivio, con ricerca nel testo dei PDF, permessi per cartella e registro degli accessi.
Studio Commercialista: Clienti dello studio, servizi ricorrenti, addebiti e proforma per chi elabora le paghe per conto altrui.
Fatture Professionisti: Fattura con ritenuta d'acconto calcolata e XML FatturaPA generato.
Client Email: Invio dei cedolini dal programma, con IMAP, Gmail od Office 365.

Nessuno di questi è necessario per usare SimplyColf: si aggiungono se e quando servono.

Hai già le credenziali? Il pulsante «Accedi alla procedura» in alto porta alla schermata di accesso del programma, la stessa da cui si entra ogni mattina.

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